Deze commissie heeft tot taak om - naast toezicht en controle - het vrijwilligersbeleid verder vorm te geven. Dit beleid is er op gericht vrijwilligers met raad en daad bij te staan en dus voor langere tijd te behouden. Binnen deze onderdelen is het onderwerp “verplichte vrijwilligerswerkzaamheden” een belangrijk item. De volgende spelregels/uitgangspunten zijn van toepassing:
Voor wie geldt de vrijwilligersplicht?
De plicht geldt voor alle spelende leden van FC ’s-Gravenzande vanaf 16 jaar en ouder. Ook voor nieuwe leden geldt de vrijwilligersplicht. Anders gezegd nieuwe spelende leden kunnen zich niet aanmelden bij FC ’s-Gravenzande zonder zich vooraf beschikbaar te stellen voor een vrijwilligerstaak of door deze taak af te kopen.
Voor spelende leden van onze vereniging jonger dan 16 jaar wordt de vrijwilligersplicht overgenomen door één van de ouders. Speelt uw kind volgend seizoen in de Jeugd onder 16 of jonger dan hebt u als ouder de plicht zijn of haar vrijwilligerstaak over te nemen. Het maakt daarbij niet uit of één of meer van uw kinderen jonger dan 16 jaar lid zijn van onze vereniging. Er geldt dan één vrijwilligersplicht.
Spelende leden vanaf 16 jaar hebben hun eigen vrijwilligersplicht. Zij dienen hun eigen taakplicht te vervullen door zich beschikbaar te stellen voor één van de diverse vrijwilligerscategorieën.
En voor wie geldt de plicht niet?
Alle huidige ‘vaste’ vrijwilligers voldoen op dit moment aan de vrijwilligersplicht en hoeven er geen taak meer bij te nemen (mag wel natuurlijk). De commissie Vrijwilligers stelt een lijst samen met leden die ontheffing krijgen voor een vrijwilligersplicht. Dit zijn alle spelende leden die al een ‘vaste’ vrijwilligersfunctie vervullen. Ook spelende leden die in het verleden al voldoende hebben gedaan voor de vereniging kunnen vrijstelling krijgen. Het bestuur besluit welke leden voor vrijstelling van de vrijwilligersplicht in aanmerking komen.
Wat verstaan wij NIET onder vrijwilligerswerk?
Sommige taken bij FC ’s-Gravenzande zijn zo vanzelfsprekend en worden prima binnen de teams opgepakt, dat we niet van ‘vast’ vrijwilligerswerk willen spreken. We noemen: spelers vervoeren naar uitwedstrijden en de teamkleding wassen. Iedere donderdagavond krijgt één van de seniorenteams de taak de barbezetting in te vullen. Ook deze afspraak valt buiten het vrijwilligerswerk. Daarnaast zijn onze oudste jeugdspelers (19 t/m 17 jaar) verplicht om één- of tweemaal per jaar een wedstrijd van onze jeugd te scheidsrechteren. Deze taak is in het kader van Sportiviteit & Respect, zodat deze jongens en meisjes ook eens aanvoelen hoe het is om in de schoenen van een scheidsrechter te staan. Ook deze taak valt buiten het vrijwilligerswerk.
Het invullen van de vrijwilligersactiviteit in Sportbundels
Alle spelende leden (of ouders van spelende leden) die geen ‘vaste’ vrijwilliger zijn, moeten kiezen tussen een activiteit uit de vrijwilligerspool (± 8 tot 10 uur per jaar) of de afkoop van de vrijwilligersplicht van € 50,00 (vanaf het seizoen 2019-2020 € 100,00). FC ’s-Gravenzande gebruikt deze gegevens alleen voor eigen gebruik en zal de informatie niet aan anderen doorgeven. Hierbij volgt zij de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Het eerste gedeelte van dit digitale formulier betreft de persoonlijke gegevens. Gebleken is dat veel (mobiele) telefoonnummers niet meer te benaderen zijn. Ook veel e-mailadressen kloppen niet meer. De vereniging zal de ingevulde gegevens gebruiken om het eigen ledenbestand te updaten. In het tweede gedeelte van het digitale formulier is er ruimte om uw voorkeur aan te geven voor wat betreft de vrijwilligerstaken. De inhoud van de vrijwilligerstaken staan beschreven in het vrijwilligersbeleid.
De vrijwilligersbijdrage
Wanneer u de vrijwilligerstaak wenst af te kopen, wanneer u zich niet beschikbaar wil stellen voor een vrijwilligerstaak, wanneer u geen vrijwilligersactiviteit heeft ingevuld in Sportbundels of wanneer u ondanks een oproep op het afgesproken tijdstip niet verschijnt om uw vrijwilligerstaak in te vullen, wordt vanaf seizoen 2023-2023 aan het lid of de ouder(s)/verzorger(s) van het lid een vrijwilligersbijdrage in rekening gebracht van € 125,00 per seizoen. Wanneer de vrijwilligersbijdrage niet binnen de betaaltermijn wordt voldaan, volgt schorsing van het spelende lid tot het moment dat de afkoop betaald is.
Hoe meldt u zich aan of hoe kunt u uw gegevens in Sportbundels aanpassen?
Surf naar www.fcsgravenzande.nl Bovenin de homepage (naast de foto) klikt u op Ga naar Sportbundels. U komt dan terecht op https://voetbal.sportbundels.nl/ Dit is de site van Sportbundels (onze digitale ledenadministratie). Hier voert u het bij ons geregistreerde e-mailadres is en het door u ingevoerde wachtwoord. Heeft u problemen met het inloggen? Ga dan naar https://www.fcsgravenzande.nl/845/faq-sportbundels/ voor de antwoorden op de meest gestelde vragen met betrekking tot Sportbundels.
Bent u ingelogd, dan komt u terecht op uw persoonlijke ledenkaart van de ledenadministratie. Kijk op het tabblad Mijn gegevens of u ingevoerde gegevens nog steeds correct zijn (bijvoorbeeld adres, e-mailadres en telefoonnummer). Klikt u op het tabblad Over mij dan komt u in het overzicht van de vrijwilligersactiviteiten. Hier kunt u uw vrijwilligersinteresse op één of meerdere onderdelen invullen. Hebt u hierna nog vragen op opmerkingen? Mail ze naar: [email protected]
Tot slot
Als u op ons Juliana sportpark rondloopt, zal het u niet zijn ontgaan: veel vrijwilligers doen hun uiterste best om het iedereen bij FC ’s-Gravenzande naar de zin te maken. Denk aan materiaalmensen, bestuursleden, coördinatoren, de schoonmaakploeg, bar- en keukenmedewerkers, trainers, gastheren en -vrouwen, (bege)leiders, (assistent)scheidsrechters, publiciteitsmensen, kaartjesverkopers, wedstrijdsecretarissen, onderhoudsmensen, enzovoort, enzovoort. Maar om FC ’s-Gravenzande bruisend te houden is regelmatige aanvulling van het vrijwilligersbestand noodzakelijk. Daarnaast is vrijwilligerswerk leuk om te doen en zorgt het voor sociale verbondenheid met onze club en onze leden. Hartelijk dank alvast voor uw inzet. Tot ziens bij úw club!
Namens de commissie Vrijwilligerszaken,
Wietse Tuinenga, voorzitter
